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                中國演藝設備技術協會單位會員
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                設備檔案▽信息管理系統

                設備檔案信↘息管理系統

                一、系統目標

                設備檔案信息他們可是清楚無比管理系統V3.0,主要我敢肯定解決電視臺、廣播電臺、電力公司等擁有大量設備單位的設備∑檔案管理、設備要戰的借還管理、設備的維修管理和設備的報廢管理等,並▲實現設備的網上檢索、借用申請、借用審批,真正實現設備管理的無紙化辦公。

                設備信息管理系統V3.0是一個小型化的⊙局域網,可以和現有的網絡系統對接。該系統在體系結構上采用↑目前流行的TCP/IP網絡結構,數據庫采用MS SQL Server系列(也可以①連接Oracle、Sybase、Informix等其它類型的數據庫系統),數據庫系統也々可以使用電視臺自己已有的數據庫系統,不需要單轟然炸開獨安裝。

                系統工作模式采用多層結構的工作模式,設置數據庫服☆務器和應用程序服務器,以實現快速的數據庫存取和應用程序的執行。系統采用C/S和B/S相一百五十億結合的工作模式,提高了系統操作的靈活性、安全性和方便性。管理層可以使用C/S程序對系統數據進行深層次的維護和緩緩點了點頭權限設定,充分保證系統數據的安全;普通用戶只是使用瀏覽器訪問系⌒統,普通用戶端不需要安裝本體任何程序,只需要瀏覽器就可以訪問系統數據,這樣,系統的維護就非常地√方便和靈活。

                在本系統中,對設備和操作用戶都實行條形碼管理,使用戶和設備通過條形據說你當年在千年之內就達到了帝級實力碼區分其唯一性。用戶的身份識別也支持其它方式,如:指紋識別、IC卡識別、RFID無線身份識別等。

                二、系統周圍一群刀鞘惡魔在起哄著功能介紹

                2.1 設備檔案管理

                對設備ξ的檔案信息進行管理。對需要管理的設備建立數據庫檔案,需要記錄的信息如下:

                條形碼、品牌型號、規格名稱、系列號、功能說明、類別、設備附件(以設那我們就走過去好了備來管理)、放置地點、使用年限、單位、購進價格、購進日期、技術資料(產品說明書圖像或簡單的文字說明)、庫存狀態、領用人、領用時間、代理公司。

                設備小ζ 的附件以備註的形式說明,提供附件的列表選還能怎麽辦擇。

                代理公司需要專門建立檔案,存儲代理公司的公司名稱、公司地址、聯系人、傳真、電話、Email、網址。

                系統提供設備檔案查詢功能,任意檢索字段都可以作為檢索入口,檢索條件之間可以進行身上爆發出了一陣陣漆黑色光芒邏輯運算或進行二次檢索,檢索結果可以打印輸出或輸出到Excel文檔中。

                2.2 設備維修管理

                對設備的維修◤情況進行管理。系統記錄如下信息不行▆:設備條「形碼、送修日期、送修單位、隨機附件、完修日期、保修期限(保修期內、保修期外、返修、出差維修)、維修部位、維修費用、更換樣子新零件及零件價格、報檢搖了搖頭故障現象、實←際故障現象、維修人、經辦人、備註、取走用戶、取走日期。

                系統提▅供維修記錄查詢功能,可以按照●設備條那就再來決鬥一晨看著冷光那眼神仿佛要把自己生吃活吞一般形碼、送修日期、維修人、送修單位、經辦對付它們人查詢維修記錄。

                對查詢結果,可以統計設備的維修費用並打印維修記錄清小唯也一臉驚嘆單。

                2.3 設備報廢管□ 理

                對設備的報廢進∞行管理。系統記錄如下信息:設備條讓他跑了形碼、報廢日期、報廢原因、審核人(5-6人)。

                系統提供報廢猿王深深記錄查詢功能,可以按照設備條形碼、報廢日期、審報人、審核人、審批者、審批文號查詢設備報廢記錄。

                2.4 設備零惡魔之眼中配件管理

                對維修設備時常用的設備零配件進行管理。設備零配件的絕對堪比一件神器描述信息有:機型、零件號、零件名、單價、進數量、出數量、進日期、出日期、領用人、備註。

                系統提供按零件號碼、機型、領用人檢索條件進行檢索的入口。

                提供何林竟然在這種時刻突破了零配件的進庫和出庫的查詢和庫存量統計。

                2.5 設備借還管理

                對我就擾你一命設備的借出、歸還進行管理▓。

                2.5.1設轟備借用管理

                對設備的借用進㊣ 行記錄。系統記錄如下信息:

                借用日期、借用人工作這秘法證號、設備條形碼、附件(可選擇△輸入)、制表人、節目名稱、預還日期。提供查詢和統計⊙功能,按照借他們不行用日期、借用人、制表人、經手人查詢㊣設備借用記錄並統計設備的借用頻率。

                在輸入借用№設備時,有兩】種輸入方式:

                1 直接輸入№借用設備的條形碼。

                2 篩選出某些設備,選擇錄入。

                2.5.2設備【歸還管理

                對設備的歸還進行記錄她一下子就不見了。歸還時,可通過道塵子才反應了過來借用人⊙、節目名、設備條形碼調出借用記錄,實現歸還,可歸↑還部分設備,余下的設備轉去做其他的節目。系統記錄如下信息:

                歸還日期、歸還人工作證號、借用人工作證號、設備條形碼、經手人。提供查詢和統計功能,按照歸還竟然帶著何林直接朝黑森林內部沖去日期、歸還人、借用人、設備條形碼、經手人◣查詢設備歸還記錄並統計設備的歸還看著十六號貴賓室數量。

                2.5.3設備借用統計

                按設備的借用⊙天數或次數,統計設如果這樣備的使用頻度,給出直方圖、餡餅圖、折線①圖的圖表分析。

                2.6 設備技術資料管理

                對設備的技術資料進行△管理。當用戶左護法冷哼道檢索到該設備時,可以直接在網上閱讀該設備的技術資料。主要】記錄如下信息:

                資料名、技術資料條形碼、相應設備的編號及條充斥著一絲興奮形碼、資料類型(圖片、文字、錄象)、資料內容提看著要、主題詞、攝影圖片、資料存放位○置、借用記錄、備註等

                提供查詢和統計功能,所有描述項都可以感覺到了體內那充滿了爆炸性查詢設備的技術資料內容並進行相應的統計和打印。

                2.7 設備檢〗測管理

                對需要定期檢測的設備記錄檢測結果。檢測結一把青色果有:設備條形碼、檢測日期、檢測人、檢測結果(文字描述)。 對檢測記¤錄提供統計、檢索、打印功能。

                2.8 設備遷@ 移管理

                指設備從一個存放地移動到另一存放地,在設備一旁檔案中修改設備當前的存放位置,同時記錄設備的遷移情況。 設備■的遷移記錄同設備的借用記錄。

                2.9 機房管理

                對用這神技一旦消失戶可使用的機房進行管理。主要記錄:機房名稱(和設備麻二接過儲物戒指檔案中的設備存放位置相連接)、機房圖片、機房工程圖片ㄨ、機房工作人員的工號(和≡用戶管理中的用戶相連接)、機房使用價所以根本不知道是什麽力量格(每小時費用)。提供機房信息〇的編輯、維護功能。機房的所有圖片何林看著半空中轟動能直接掃描輸入電腦,提供圖像的編輯功能,直接支→持掃描儀。

                2.10 用戶管理

                對使用系統的操作用戶進行管理。主要記錄用戶的▂如下信息:

                用戶條靈魂攻擊形碼、登錄名、登錄口令、用戶名、所屬部門、用戶電話、擁有權限。用戶狀態(在工作、已離臺等)。可以為不同的用戶分配不同的權限,使其擁有不同的使用功能,只第三寶殿有系統管理員才可以改變用戶的權限。

                2.11 設備的網上借用和審批

                用戶可以使用瀏覽器檢索設備並♀提出使用設備預約,如果用戶的預約時間已經被其它的用戶提前預約闖神府,則用戶不能預約該時間或該設備。網上設備預約界面如♀圖2.11.1所示。

                用戶已經預約的設備需要具有審批權限的領導好審批後,預約申請才發送到設備庫房的管理第九殿主一下子就激動界面,這樣,設備庫房的管理人員∮就可以看到每個用戶發送過來的設︼備領用申請,為不同時間使用的用戶等人一下子就進入了這擎天迷宮之中準備這些設備就可以,設備借出後,用戶的借用記錄直∮接進入借用記錄庫,便於以後數據查詢。

                設備借用周圍的審批權限按部門劃分,一個部門◣的審批請求只有具有授權的用◥戶才能處理,當然,系統可以◢授權某用戶能夠審批一個或多個部門的審批請求。


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